A continuación te presentamos algunas pequeñas características que debes tener en cuenta y aprovechar al máximo tu nueva herramienta de oficina.
Crear listas de verificación y recordatorios
Las listas de verificación son una excelente manera de mantenerse organizado y estar al tanto de las tareas. Le ayudan a realizar un seguimiento de lo que se debe hacer, cuándo se debe hacer y quién es el responsable. Pueden recordarle los pasos que debe seguir para completar un proyecto en el trabajo.
Programación de reuniones
Los Smartboards son una manera fácil de programar reuniones. Eliminan la necesidad de calendarios y horarios complejos. Si tiene varias personas en la misma reunión, un tablero de inteligencia empresarial permite que todos vean lo que sucede al mismo tiempo.
Crear diagramas de flujo
Los diagramas de flujo son una excelente manera de visualizar los diferentes pasos y etapas de un negocio o modelo. Delinear sus procesos, ya sean específicos de un proyecto o cubrir todo su plan de negocios, ayuda a cada miembro de su oficina a comprender lo que está sucediendo y su papel en él.
Proyectos de planificación
Un tablero de inteligencia empresarial es una gran herramienta para la planificación del lugar de trabajo. Proporcionan una forma de visualizar su proyecto o lugar de trabajo y colaboración grupal. Como tales, se pueden utilizar para todo, desde lluvia de ideas hasta planificación de actividades y compartir objetivos con equipos.
Encuesta a una audiencia
¿Tratando de descubrir qué quieren los clientes? ¿Tiene problemas para decidir un plan de ataque? Tómate un breve descanso de tus presentaciones y encuesta a tus colegas.
Los tableros interactivos muestran las preguntas con claridad y todas las respuestas son anónimas hasta que se abren para el debate. De esta manera, nadie tiene que preocuparse por estar aislado o sentir presión por parte de sus compañeros.
Organizar ideas
Los Smartboards agregan efectos sorprendentes a cualquier oficina o espacio de trabajo y son excelentes para mantener las ideas organizadas. La comodidad colaborativa que ofrecen las pizarras inteligentes facilita la creación y organización de ideas entre estudiantes y profesores. Esto ayuda a que todos se concentren en la tarea que tienen entre manos y ayuda a mantener a todos involucrados en el plan de la lección.
Tomando notas
Esto puede ser útil si está revisando mucha información. Si estás en una computadora portátil o una tableta, compartir la misma presentación puede ser bueno para todos. Entonces todos tendrán la información sin tomar notas individuales.
Demostración en tiempo real
Los Smartboards son excelentes para presentaciones en tiempo real porque le permiten extraer instantáneamente información importante. Si está trabajando en una presentación importante con su equipo, esto le ahorrará tiempo al extraer los datos necesarios sin pausar la presentación.