Ventajas de utilizar una pizarra inteligente interactiva para empresas
Los beneficios de utilizar una pizarra interactiva en la oficina es asombroso.
1.Hacer hincapié en la eficiencia
Los tableros de inteligencia empresarial ayudan a mantener a los empleados concentrados, reducir las distracciones y mejorar la eficiencia general de la oficina. Los tableros de inteligencia empresarial permiten a los usuarios acceder a la misma información casi simultáneamente, maximizando la eficiencia. Esto significa que si tiene un equipo trabajando de forma remota, todos pueden reunirse en una pantalla y trabajar juntos sin la necesidad de correo electrónico u otras herramientas de comunicación.
2.Aumentar la productividad
Los empleados podrán completar tareas más rápido porque no tendrán que ingresar información en una computadora. Los datos ya están en la pantalla, lo que les permite ver todas las opciones a la vez. Esto significa que podrán reducir las tareas repetitivas que pueden ralentizarlos. Las pantallas interactivas también son excelentes herramientas de colaboración, ya que varias personas pueden reunirse alrededor de la pantalla al mismo tiempo y trabajar juntas. En lugar de enviar y recibir correos electrónicos, todos pueden acceder a información en tiempo real, lo que hace que las reuniones de equipo sean más fáciles y productivas.
3.Mejorar la comunicación
Las aplicaciones más obvias se encuentran en áreas como presentaciones de ventas, sesiones de capacitación y sesiones de lluvia de ideas. Sin embargo, muchas otras áreas también podrían beneficiarse. Por ejemplo: aclarar nuevas estrategias o procesos, fomentar el debate y solicitar aportaciones de otros.
4.Aumentar colaboración
Los tableros inteligentes están diseñados para ayudar a impulsar su negocio. Ayudan a mejorar la forma en que las personas colaboran en su organización y le permiten acceder a datos e información de manera más eficiente.
Las pizarras inteligentes suelen instalarse en salas de conferencias o espacios de colaboración, donde grupos más grandes necesitan reunirse para compartir ideas e información. Los tableros también permiten a colegas remotos unirse a reuniones mediante videoconferencia. La característica adicional de estos tableros se utiliza a menudo en sesiones de lluvia de ideas, donde los empleados pueden escribir sus pensamientos e ideas en la superficie del dispositivo.
5.Ahorra tiempo
No es necesario que anote todo en una pizarra normal porque se guarda digitalmente. Puede insertar imágenes y videos directamente en sus presentaciones, para que no tenga que perder tiempo buscándolos ni preocuparse por eliminar demasiada información, porque todo se guarda en su computadora. Con SmartBoards, los empleados y dueños de negocios ya no necesitan pase horas dibujando diagramas, escribiendo ejemplos o preparando ilustraciones para materiales de presentación.
6.Reducir costos
No es ningún secreto que la formación es cara. Sin embargo, es necesario capacitar a los nuevos empleados. Los tableros inteligentes pueden reducir el tiempo y los costos de capacitación. El material de capacitación ya está ahí, preparado por personas capacitadas, y puede usarlo nuevamente o cambiarlo fácilmente cuando sea necesario sin pagar ningún material nuevo.
Además, si tiene varias oficinas, utilizar una pizarra inteligente puede reducir los gastos de viaje. No es necesario gastar en taxis, Ubers y vuelos para asistir a reuniones en todo el mundo. Lo mismo ocurre con recibir visitas en su propia oficina. En cambio, los asistentes pueden participar virtualmente desde su propia oficina u hogar, o desde cualquier parte del mundo.