Avantages de l'utilisation d'un tableau intelligent interactif pour le
Les avantages de l'utilisation d'un tableau blanc interactif au bureau est incroyable.
1. Mettre l’accent sur l’efficacité
Les tableaux de business intelligence aident les employés à rester concentrés, à réduire les distractions et à améliorer l’efficacité globale du bureau. Les tableaux de business intelligence permettent aux utilisateurs d’accéder aux mêmes informations presque simultanément, maximisant ainsi l’efficacité. Cela signifie que si vous avez une équipe travaillant à distance, elles peuvent toutes se rassembler sur un seul écran et travailler ensemble sans avoir besoin de courrier électronique ni d'autres outils de communication.
2.Augmenter la productivité
Les employés pourront accomplir leurs tâches plus rapidement car ils n’auront pas besoin de saisir d’informations dans un ordinateur. Les données sont déjà à l’écran, ce qui leur permet de voir toutes les options en même temps. Cela signifie qu’ils pourront réduire les tâches répétitives qui peuvent les ralentir. Les écrans interactifs sont également d’excellents outils de collaboration, car plusieurs personnes peuvent se rassembler autour de l’écran en même temps et travailler ensemble. Au lieu d'échanger des e-mails, tout le monde peut accéder aux informations en temps réel, ce qui rend les réunions d'équipe plus faciles et plus productives.
3. Améliorer la communication
Les applications les plus évidentes se situent dans des domaines tels que les présentations commerciales, les sessions de formation et les séances de brainstorming. Mais de nombreux autres domaines pourraient également en bénéficier. Par exemple : clarifier de nouvelles stratégies ou processus, encourager la discussion et solliciter la contribution des autres.
4.Augmentation collaboration
Les tableaux intelligents sont conçus pour vous aider à dynamiser votre entreprise. Ils contribuent à améliorer la façon dont les gens collaborent au sein de votre organisation et vous permettent d'accéder plus efficacement aux données et aux informations.
Les tableaux intelligents sont souvent installés dans les salles de conférence ou les espaces de collaboration, où des groupes plus importants doivent se réunir pour partager des idées et des informations. Les tableaux permettent également à des collègues distants de rejoindre des réunions par vidéoconférence. La fonctionnalité supplémentaire de ces tableaux est souvent utilisée lors de séances de brainstorming, au cours desquelles les employés peuvent écrire leurs pensées et leurs idées sur la surface de l'appareil.
5. Gagnez du temps
Vous n'êtes pas obligé de tout écrire sur un tableau blanc ordinaire, car tout est enregistré numériquement. Vous pouvez insérer des images et des vidéos directement dans vos présentations, vous n'avez donc pas à passer du temps à les chercher ni à vous soucier de supprimer trop d'informations, car tout est enregistré sur votre ordinateur. Avec les SmartBoards, les employés et les propriétaires d'entreprise n'ont plus besoin de passer des heures à dessiner des diagrammes, à écrire des exemples ou à préparer des illustrations pour le matériel de présentation.
6. Réduire les coûts
Ce n’est un secret pour personne, la formation coûte cher. Cependant, les nouveaux employés doivent être formés. Les tableaux intelligents peuvent réduire le temps et les coûts de formation. Le matériel de formation est déjà là, préparé par des personnes qualifiées, et vous pouvez le réutiliser ou le modifier facilement en cas de besoin sans payer pour du nouveau matériel.
De plus, si vous avez plusieurs bureaux, l’utilisation d’un tableau intelligent peut réduire les frais de déplacement. Vous n'avez pas besoin de dépenser en taxi, Uber ou avion pour assister à des réunions dans le monde entier. Il en va de même pour accueillir des visiteurs dans votre propre bureau. Au lieu de cela, les participants peuvent participer virtuellement depuis leur propre bureau ou leur domicile, ou depuis n'importe où dans le monde.